ما هي مفهوم الإدارة؟ العديد منا يبحث عن اجابة لهذا السؤال ، لذالك سوف نتكلم في مقالنا اليوم عن مفهوم الإدارة وتعريفها وكل ما يخصها وكيف تتمكن منها.
مفهوم الإدارة :
هي عملية إشراف وتقديم العون للآخرين وفقا لأسس وقواعد ونظريات التخطيط والتنظيم والتنسيق والتوجيه والرقابة على الموارد المادية و البشرية لتحقيق الاهداف بأقصر الطرق وأقل التكاليف معتمدة علي الخبرة والمهارةوالسمات الشخصية .
ويمكن وضع مفهوم أخر للإدارة ايضا وهو:
هي عملية الحصول علي مجموعة متنوعة من الموارد الاساسية ونشرها والاستفادة منها للمساهمة في نجاح المؤسسة وتحقيق الأهداف.
وظائف الإدارة:
- الرقابة والتقويم ( Controlling): وهي تعني رقابة ومتابعة كل من هذه الوظائف التي سنقوم بذكرها لتقييم اداء المنظمة تجاه تحقيقالأهداف.
- التوظيف ( Staffing ) : الإدارة مطالبة بتحديد وجذب والمحافظة علي الموظفين المؤهلين لملئ المواقع الشاغرة فيها من خلال التوظيف.
- التنظيم ( Organizing ) : يمكن تعريف التنظيم علي انها عملية دمج الموارد البشرية والمادية من خلال هيكل رسمي بين المهام والسلطات.
- التخطيط ( planning ): يعد التخطيط مهم جدا لانه القاعدة التي تقوم عليها الوظائف الإدارية الاخري.
- التوجيه : بعد الإنتهاء من وضع الخطط المنظمة وبناء هيكلها التنظيمي ، وتوظيف العاملين فيها، يتم توجيه الناس بإتجاه تحقيق الأهداف التنظيمية.
وبهذا نكون قد تعرفنا علي الوظائف الرئيسية للإدارة بشكل مبسط للغاية.
أهمية الإدارة:
تكمن أهمية الإدارة العامة في العديد من الجوانب التي تتمثل في:
- دراسة السياسات والإجراءات لتحسينها.
- تحسين امتثال الشركة للسياسات.
- تنفيذ انظمة التوجيه للموظفين.
- توجيه ممارسات القيادة داخل الشركة.
- تطوير ميزانيات إدارة الشركة.
- تخطيط إستراتيجيات الإحتفاظ بالعملاء لإستخدام الشركة.
- إنشاء فريق ومجموعات للمشاريع.
- تصميم الأهداف والإستراتيجيات للوصول إليها.
أنواع الإدارة:
هناك عدة انواع من الإدارة، بما في ذلك:
- الإدارة الإنشائية: وهذا النوع يعمل علي تحديد الأهداف وتجهيز الخطة لتحقيق هذه الأهداف.
- الإدارة التنفيذية: تعمل علي اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ الخطط و تحقيق الأهداف
- الإدارة الإدارية: تهتم بإدارة الموارد المادية والبشرية والمالية للشركة.
- الإدارة الاستراتيجية: تعمل علي تحديد الإستراتيجية الأساسية للشركة وتحسين أداء الشركة علي المدي البعيد.
- الإدارة المباشرة:تهتم بإدارة العمليات اليومية والعمال للشركة.
وهذا الكتاب سيساعدك كثرا علي فهم الإدارة جيداً وستتمكن من إدارة اعمالك وهو كتاب إدارة الموارد البشرية
العناصر المشتركة لمفهوم الإدارة:
تشمل العناصر المشتركة لمفهوم الإدارة على:
- الأهداف والغايات: تحديد اهداف المؤسسة و تحقيقها.
- الموارد البشرية: توظيف و تدريب الموظفين وتوجيههم لتحقيق الأهداف.
- المعلومات والإجراءات: جمع المعلومات وتحليلها وتطوير الإجراءات لإدارة العمليات.
- التحليل والقرارات:تحليل الحالة الحالية للمؤسسة واتخاذ القرارات المناسبة لتحسين العمليات.
- التنظيم والإشراف: تنظيم وإشراف العمليات التي تتم بالمؤسسة لضمان تحقيق الأهداف.
وفي نهاية مقالنا نكون قد تعرفنا على أكثر من مفهوم للإدارة ثم ذكرنا وظائف الإدارة وأن من أهمها هي التخطيط الذي تقوم عليه كل الوظائف الأخري كما أنه يعتبر أهمهم.
ثم ذكرنا ماهي أهمية الإدارة والتي تتمثل في 8 عناصر مهمة ومختصرة، ثم تحدتنا عن أنواع الإدارة.
وأخيرا تحدثنا عن العناصر المشتركة لمفهوم الإدارة بشكل بسيط و واضح.
للمزيد من المقالات الخاصة بالمهارات الإدارية علي موقعنا Techostation.
