مهارات واستراتيجيات ادارة الوقت – تنظيم الوقت 2023

 جميعاً في بداية كل يوم نشعر بالضغط بسبب العبء الكبير تجاه العمل الكثير .

أنا مثلك ايضا لدي الكثير من المهام واشعر ان ليس لدي من الوقت ما يكفي لإنجازها والقيام بها .

والأن سوف نتعرف علي كيفية ادارة الوقت بشكل فعال و كيفية استغلال الوقت لإتمام جميع المهام علي موقعنا موقع تيكو ستيشن .

كيفية إدارة وقتك بفاعلية:

•اليك 10 استراتيجيات لإدارة الوقت:

• تفويض المهام:

يقوم عادة العديد من الاشخاص بتحديد عدد كبير من المهام للتعامل معاها خلال اليوم و هذا ما يجعلهم يشعرون بالضغط والانهاك والتكاسل عن انهاء مهامهم.

التفويض لا يعتبر تكاسل عن المهام وانما يعتبر إحدي الإستراتيجيات المهمه في ادارة الوقت.

لذلك يجب تعلم فن التفويض وكيفية توزيع العمل ع الموظفين الذين يعملون تحت اشرافك بما يتناسب مع مهاراتهم واهتمامتهم و قدراتهم.

• تحديد أولويات العمل:

​يجب عليك وضع قائمه بالمهام الأولية التي تحتاج الى تركيز قبل بدء العمل لان المهام الثانوية يمكن ان تأخذ الكثير من وقتك.

فهناك مهام يجب انجازها في اليوم نفسه ولا يجب تأجيلها فهي من المهام المهمة التي يجب عليك انجازها في اليوم نفسه وتأجيل المهام الثانوية لليوم التالي.

بإختصار رتب المهام وفقاً لأهميتها و إنجازها في اليوم نفسه.

• تجنب المماطلة:

تعتبر المماطلة من الاشياء السيئة جدا التي تعمل علي ضياع وقتك وجهدك، لذلك يجب عليك تجنبها بـ أي طريقه لانها تؤثر بشكل سلبي علي حياتك المهنية والشخصية.

• جدولة المهام:

قم بإنشاء جدول و دون فيه المهام التي تخطر علي بالك ( قائمة مهام) ويجب عليك انجازها و رتبها حسب الأهمية والأولوية.

وتأكد من ان هذه المهام قابلة للتنفيذ حتي لا تتكاسل عنها ولا تشعر بـ أي ضغط يجعلك عاجز عن قيام المهام.

• تجنب الضغط:

نشعر بالضغط عندما نقوم بعمل يفوق قدراتنا وتبدا اجسامنا بالشعور بالتعب فهذا يؤثر علي انتاجيتنا فبالتالي يجب ان تخصص وقتاً للاسترخاء.

• ضع مواعيد نهائية:

عند القيام بالمهام يجب ان نضع لها موعد نهائي و الألتزام به.

وان يكون واقعي وقابل لتنفيذ المهمة فيه و تحديده قبل القيام بالمهمه بعدة ايام لتجنب الضغط و عند انجاز احدي المهام الصعبة في الوقت المحدد كافئ نفسك.

• تجنب القيام بمهام متعددة:

يعتقد البعض ان القيام بالعديد من المهام في الوقت نفسه انجاز ولكن ذلك يؤثر ع الانتاجية و يؤثر بشكل سلبي علي نتائج هذه المهام.

لذا يجب التركيز ع القيام بمهمه واحدة وانجازها و لتحسين مهارات ادارة الوقت يجب عليك تجنب القيام بالعديد من المهام.

• ابدأ باكراً:

هناك ميزة مشتركة بين الرجال والنساء الناجحين وهي انهم يبدأون يومهم باكرا.

فـ ذلك يعطيهم فرصه للهدوء والتفكير والتخطيط بشكل ناجح ليومهم و يجعلهم اصفي ذهنا وقادرين ع تحقيق الكثير من المهام.

لان مع مرور الوقت خلال اليوم يبدا مستوي التركيز في الانخفاض وذلك سيؤدي لإنخفاض اداءك أيضاً.

• خذ بعض الاستراحه:

يجب عليك اخذ استراحه من (10- 15) دقيقة عندما تجد الوقت ملائم حتي تستطيع انجاز مهامك خلال اليوم.

حيث يمكنك الاستماع لبعض الموسيقي أو القيام بالرياضه أو تتمشي قليلا، او قضاء بعض الوقت مع الاصدقاء.

• تعلم أن تقول لا:

يمكنك رفض أي مهمة اضافية اذا كنت اذا كنت غير قادر علي أدائها، وقبل قبول اي مهمة اضافية القي نظرة علي قائمه اعمالك فذلك سيساعدك علي ادارة وقتك بشكل منظم و سليم.

تعريف ادارة و تنظيم الوقت:

• يعتبر إحدي فروع علم الادارة التي تهدف الى استثمار الوقت بشكل مناسب والإستفادة منه قدر الإمكان بكل كفاءة وفاعليه والحد من إضاعته واهداره دون فائدة.

ما المقصود ب فن ادارة الوقت:

• هي عملية يعتبر الهدف منها هو تنظيم الوقت بالطريقة الصحيحة حتي يمكنك القيام بالمهام والوظائف التي يجب عليك القيام بها

أهمية تنظيم الوقت بشكل فعال:

القدرة علي إدارة الوقت بشكل فعال يعتبر أمر مهم ولابد من تحقيقه، حيث يؤدي الى تحسين الانتاجية والكفاءة وزيادة فرص النجاح بشكل كبير و تقليل التوتر والضغط وتجنب الشعور بالقلق.

• وفيما يلي بعض فوائد إدارة الوقت بفعالية:

• التقليل من التوتر:

حيث أن تنظيمك للمهام عن طريق عمل جدول والألتزام به يساعدك علي تنظيم وقتك و الشعور بالسعادة وتجنب الضغط والتوتر لإنجاز مهامك بشكل فعال.

• الحصول علي المزيد من الوقت:

تمنحك الإدارة الجيدة للوقت وقت إضافي للقيام ببعض الانشطه المختلفة في حياتك اليوميه مثل الجري والمشي والقراءة ومشاهدة الافلام.

مما يساعدك علي ادارة مهام اليوم التالي بنشاط وشكل أفضل.

• القدرة علي تحقيق الأهداف:

الأشخاص الذين يديرون اوقاتهم بشكل جيد يكون لديهم القدرة علي تحقيق الاهداف بشكل افضل ويمكن تحقيق ذلك في فترة زمنية اقل.

• الحصول علي المزيد من الفرص:

تؤدي ادارة الوقت الى الحصول علي المزيد من الفرص وتقليل الوقت الضائع في الأنشطة الغير مفيدة.

يمكنك أيضا قراءة المزيد من الكتب والمراجع عن تنظيم الوقت للتعلم أكثر عن تنظيم الوقت.

وهذا الكتاب سيمكنك من تنظيم وقتك بطريقه جيده جدا وهو كتاب ادارة الوقت .

وفي نهاية مقالنا يمكن القول ب أن إدارة الوقت بشكل فعال وصحيح يسهل عليك القيام بالمهام والوظائف المختلفة، كما أن ادارة الوقت تمكنك من العمل بشكل اكثر ذكاءً، بحيث يمكنك انجاز المزيد في وقت اقل.